Le bon de commande

Le bon de commande C'est un simple document auquel le comptable n'attribue pas grande valeur lors des transactions commerciales, malgré sa grande importance dans le processus commercial et comptable, dans article nous verrons comment préparer le bon commande et les informations nécessaire, afin d'éviter tout litige entre le client et le vendeur à l'avenir.

C’est quoi un bon de commande le bon de commande :

le bon de commande est  la première étape du processus d'achat, où l'acheteur exprime son désir d'acquérir ses besoins, qu'il s'agisse de biens ou de services,le bon de commande crée une obligation de payement en vers le fournisseurs, il n'y a pas de forme juridique pour le formulaire du bon de commande, mais dans la plupart du temps il est établi sous forme de tableau pour en faciliter la manipulation.

le bon de commande à plusieurs caractères dans la forme et le sujet détaillé comme suit:

Caractéristiques du bon de demande en termes de forme :

En termes de forme, il existe plusieurs données qui doivent être disponibles dans le bon, qui sont :

• la date;
• numéro de série du bon;
• nom et adresse de l'entreprise acheteur;
• définir des unités à acheter;
• la quantité d'unités achetées;
• Date de livraison;
• Prix ​​unitaire et total général, si disponible;
• signature du responsable de la commande;
• Signature du comptable pour confirmer la demande, selon les procédures internes de l'entité économique;

Caractéristiques à vue en termes de l'objectivité :

• Prix unitaire : La détermination du prix unitaire donne la possibilité aux services financiers de l'entreprise ou de l’entité de fournir les liquidités nécessaires pour couvrir la dépense, ou de ne pas l'accepter en raison d'un dépassement du montant autorisé.

• Date de livraison : qui doit être compatible avec l'activité commerciale ou économique de l'entreprise.

• Signatures : Pour donner au document une forme juridique, le directeur ou le gérant de la société ou de l'entité économique, ou la personne autorisée à le faire, doit être signé en tant que responsable des moyens et approvisionnement.

Le rôle du bon de commande dans le processus commercial :

• Donner l'autorisation au fournisseur : le fournisseur ne peut pas fournir un bien ou un service à l'acheteur sans recevoir un bon de commande même s'il existe un accord qui combine la vente du client et du fournisseur ;

• Autorisation de réception chez le client : Le client ne peut recevoir un service ou une marchandise sans la présence du bon de commande qui précise sa qualité, ses spécifications et sa quantité ;

• Enregistrement comptable : le comptable ne peut pas effectuer le processus d'enregistrement comptable des factures d'achat sans la présence du bon de commande qui a été préalablement visé par les services financiers ;

• Détermination des responsabilités : à travers les signatures du bon de commande, les responsabilités au sein de l'entité économique peuvent être déterminées d'une façon fiable;

Pour télécharger un formulaire du bon de commande, cliquez sur le lien

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Pour savoir plus sur les étapes du processus de vente en détail cliquez ce lien

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