Le principe de base de l'enregistrement comptable des factures de l'électricité et de l'eau :
L'eau, le gaz et l'électricité proviennent des stocks qui ne peuvent être stockés, et ils sont censés d'être consommés directement sans entrer dans les magasins de l'entreprise, nous utilisons donc pour les comptabiliser dans les livres comptables de l'entreprise l'un des sous-comptes du compte "607", Achats de stocks non stockables (eau, électricité, gaz, carburant....) où autres sous-comptes qui peuvent être créés en fonction des besoins de l'entreprise, tels que :- le compte de consommation d'eau "6071" ;
- le compte de la consommation de gaz "6072" ;
- le compte de la consommation d'électricité "6073";
Dans des cas rares et particuliers, l'entreprise stocke de l'eau ou du gaz, il est donc possible d'utiliser des comptes de stock « classe 3 ».
Un exemple appliqué d'enregistrement de facture d'électricité :
Le 7/10/N, la société « Fox » a reçu une facture d'électricité de la société privée d'électricité pour le deuxième trimestre de l'année « N » d'un montant total de 1 200 €, et le facture a été payée par un chèque bancaire le 15/07//N
La valeur de la commission sur valeur ajoutée est de 200 € par
exemple.
Saisie comptable facture :
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 607 | Achats de marchandises |
1000
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| 445 | TVA déductible sur biens et services |
200 |
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| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
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1200
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Enregistrement comptable pour le paiement des factures :
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
1200
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| 512 | Banque |
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1200
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Régularisations comptables des factures d'électricité et d'eau à la fin de l'exercice:
une partie
Travaux de fin d'année
, et basé sur le principe de l'indépendance des cycles et de l’imputation chaque année de ses propres charges et revenus, et il est connu que les
factures d'électricité, de gaz et d'eau sont perçues après la consommation
réelle de ces derniers. c'est-à-dire la facture de la dernière
période de l'année, qu'elle soit mensuelle ou trimestrielle est reçue l'année
suivante, et pour donner de la crédibilité aux états financiers, ces factures
doivent être enregistrées dans la période concernée, avec
les ajustements nécessaires.
Nous utilisons le compte « 408 » Factures non reçues pour
enregistrer ces frais.
Exemple appliqué :
La société fox a
reçu une facture de la société des eaux le 20/01/N+1, d'un montant hors TVA de 2000 €. La facture concerne la consommation d'eau pour la
période octobre, novembre et décembre de l'année N.
Le
travail demandé au comptable consiste à enregistrer la facture dans la période concerné, et pour cette raison le compte comptable « 408 » est utilisé pour les factures non
reçues comme suit au 31/12/N :
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Compte
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Libellé
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Débit
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Crédit
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| 607 | Achats non stockés. |
2000
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| 408 | fournisseurs |
| 2000 |
Remarque : La taxe sur valeur
ajoutée n'est pas enregistrée dans ce cas car la facture porte sur l'année
suivante, et le compte « 408 » est crédité du compte « 401 ».
vous pouvez trouver un sujet spécial sur
le solde des comptes 47 et 58 à la fin de l'exercice comptable
N'hésitez pas à poster vos commentaires ou questions sur le sujet
via un lien Contactez-nous ou
commentaires, et merci.
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