L’écriture de facture non parvenue
Par fois l'entreprise à la fin d’année reçois des prestations ou des achats sans facture. dans ce cas on passe des écritures concernant ces factures non parvenues pour donner une fiabilité à la comptabilité et les états financiers. c'est le principe de prudence (comme les provisions).
Le traitement comptable doit fait sur la base des bons de livraison ou les bons de réception.
Exemple des factures d’eau et électricité non parvenue :
A la clôture d'exercice 2022, l'entreprise n'a pas reçois une factures du mois décembre des achats entrer en stocks avec un bon de livraison d'un montant hors taxe 1000.
Pour comptabiliser cette charge dans l’année concernée il faut passer une écriture (une provision) en décembre 2022 suivant le schéma comptable:
en débit:
- le compte 607xxx consommation fournitures non stockables (eau, électricité, gaz...) d'un montant de 1000.
en crédit:
- le compte 4417 facture non parvenue, pour montant de 1000.
En cas ou la facture n’y pas reçu l'entreprise provisionne la charge sur la base d'une estimation des mois précédents.
A la réouverture de nouveau exercice en premier janvier 2023,il faut solder le compte 4417 facture non parvenue, et comptabiliser la montant exacte de la charge si necessaire
Note: c'est la même règle que ont peux appliquer sur d'autres cas de charges reçus mais sans facture à la clôture d'exercice.
Vous pouvez trouver un sujet spécial sur le traitement comptable des factures électricité et l'eau
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