Les différents moyens de paiement en comptabilité

Il existe plusieurs moyens de paiement, chacun avec ses avantages et ses inconvénients. voici quelque méthodes les plus fréquents pas les sociétés économiques:

 

1- les règlement en espèce:

Il s’agit de toutes les opérations de règlement ou d’encaissement en espèces. Les montants de ces opérations sont portés dans le compte "571" CAISSE, selon la nomenclature des compte de la société. Ce compte a toujours un solde débiteur ou nul.
Il est : 

• Débiteur pour les ventes en espèces, les encaissement des clients (facture de ventes), les retraits en banque, les retraits au CCP , les recettes diverses…
• Créditeur pour les achats en espèces, les règlements aux fournisseurs, les versements d’espèces en banque, les versements au CCP, les charges payées en espèces…

Exemple sur encaissement en espèces:

Encaissement une facture client de 1000 euro, par espèce

• En débit compte 571 caisse :1000 euro.
• En crédit compte 411 client: 1000 euro.

2- Les règlements par chèque :

Il s’agit de toutes les opérations de règlement ou d’encaissement par chèque. Les montants de ces opérations sont portés dans le compte "521" BANQUE. Ce compte a un solde débiteur lorsque l’entreprise possède de la liquidité sur son compte et un solde créditeur lors des découverts accordés par la banque à l’entreprise.
Le compte banque est :

• Débiteur pour les ventes contre chèque, les versements d’espèces, les cessions d’immobilisation par chèque, les virements divers des clients…
• Créditeur pour les achats par chèque bancaire, les retraits d’espèces, les acquisitions réglées par chèque, les charges payées par chèques…

Traitement comptable de la circulation du chèque :

1- Lors de la remise du chèque par le client:

• D 513 Chèque à encaisser;
• C 411 Client.

2- Lors de la remise en banque:

• D 514 Chèque à l’encaissement;
• C 513 Chèque à encaisser;

3- Lors de la réception de l’avis de crédit:

• D 521 Banque;
• D 631 Frais bancaires;
• C 514 Chèque à l’encaissement.

3- Les effets de commerce :

Les effets de commerce (lettre de change et billet à ordre) sont des moyens de règlement à crédit fréquemment utilisés par les entreprises et les commerçants. La fonction essentielle des effets de commerce est de transformer une créance ordinaire en créance mobilisable.
L’entreprise qui a consenti un crédit peu en cas de besoin disposer des fonds avant le règlement de son client et même transmettre sa créance à un tiers grâce à un effet de commerce.

La lettre de change :

La lettre de change; c’est un document par lequel une personne (le tireur) donne l’ordre à une autre (tiré) de payer à une date déterminée (l’échéance) une certaine somme à l’ordre d’une personne désignée (le bénéficiaire).

  

N.B. Si le tireur se désigne lui-même comme bénéficiaire la création de la lettre de change n’implique que deux intervenants (le tireur et le tiré).

le billet à ordre:

Le billet à ordre, c’est un effet de commerce rédigé par le client dont la mention « veuillez payer » portée sur la lettre de change est remplacée par « nous payerons à l’ordre de ». Il n’y a donc pas trois mais deux intervenants lors de la création d’un billet à ordre.

• le souscripteur : le client qui s’engage à payer.
• le bénéficiaire : le fournisseur à l’ordre de qui l’effet est rédigé.

La différence c'est que la lettre de change rédigée par le fournisseur, le billet à ordre est tenu par le client.
Une fois en circulation le billet à ordre et la lettre de change s’utilisent de la même façon.

Pour savoir plus sur les étapes de remplir un chèque cliquez ce lien.

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