Le système d’information de l’entreprise

Le système d’information regroupe l’ensemble des informations essentiels au fonctionnement de l’entreprise et les moyens à mettre en œuvre pour les exploiter correctement.

La structure d’un système d’information 

Un système d’information comporte :

• des matériels comme les microordinateurs, les imprimantes, les réseaux informatiques interne, les disques dures de stockage des donnes, les photocopieuses, les calculatrices, etc.),

• des méthodes comme les logiciels informatiques, les procédures de gestion, les règlements internes, etc.),

• des personnels qualifies comme les analystes, les programmeurs, et les utilisateurs simples, etc.).
  

Les fonctions d’un système d’information

Un système d’information a quatre fonctions au regard de l’information :

Les fonctions d’un système informatique sont

• la recueillir les informations et les donnes de sources extérieurs (entourage de l’entreprise) et des sources intérieurs (l’entreprise elle-même);
• la mémoriser des donnes recueillies dune manières stable, durable et sécurise (sur support informatiques ou fichiers classiques)
  

• l’exploiter. L’information mémorisée peut être triée, consultée, sélectionnée, fusion- née, ou supprimée ;

• la diffuser ces informations et la mise à la disposition des utilisateurs.
  

Le système d’information de gestion

les objectifs essentiels du système d’information de gestion sont:

• le système d'information de gestion est un outil d'aide à la décision par les responsables de l'entreprise, il permet d’étudier les risques et les conséquences de certains activités et taches;
  

• le système d’information de gestion aide à trouver les différent anomalies internes et les réparer.
  

• c’est un outil de coordination de l’activité des différents centres de responsabilité dans l’entreprise.

C’est donc un des supports fondamental de la gestion stratégique dans l'entreprise.

Le système d’information comptable

La comptabilité a pour mission de fournir des informations quantitatives à tous les gestionnaires de l’entreprise. Non seulement elle communique les informations, mais elle doit de plus en plus en proposer une analyse ou du moins aider à leur interprétation.

La comptabilité se doit aussi de renseigner les utilisateurs extérieurs de l’entreprise (les administrations, les fournisseurs, les clients, les actionnaires, les banques, etc.). Cela l’oblige à faire preuve d’une fiabilité dans la présentation pour respecter des normes qui lui sont imposées.

Le système d’information comptable va permettre d’atteindre ces objectifs.

Le traitement des données comptables peut être effectué selon deux modes d’organisation : voir schémas pages 4 et 5.

Système d’information et progiciels de gestion

Il existe actuellement trois niveaux d’organisation du système d’information comptable :

Système d’information comptable	Architecture informatique	Organisation de la comptabilité	Taille de l’entité
Comptabilité autonome	Micro-ordinateur autonome	Saisie manuelle centralisée	Petite (TPE)
Comptabilité semi-intégrée	Réseau local avec des applications fonctionnelles interfacées	Génération automatique des écritures comptables	Moyenne à grande
Comptabilité intégrée	Architecture client-serveur	Saisie unique des événements Axes d’analyse multiples	Très grande

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